Automatización operativa con IA

Alguien en tu empresa teclea lo que ya venía escrito.

Facturas en PDF, pedidos por WhatsApp, el reporte del lunes. Medimos cuántas horas al mes te cuesta y hacemos que entren solas. Sobre el sistema que ya tienes.

πρᾶγμα — hecho realizado · σύν — junto con. El nombre es la promesa: síntesis pragmática.

La demo

Es más fácil verlo funcionando que explicarlo.

Elige la forma en que llega el documento y lo que hoy captura una persona aparece del otro lado, estructurado y listo para entrar al sistema.

Ejemplos precargados

Como llega

MPX Materiales Progreso S.A. de C.V.

Factura A-14237 · 08/10/2026

RFC
MPR930215AB4
Cliente
El comprador
Método
Transferencia
Uso CFDI
G03

Subtotal$27,930.00

IVA 16%$4,468.80

Total$32,398.80

Cómo entra a tu sistema

Proveedor
Materiales Progreso S.A. de C.V.
RFC
MPR930215AB4
Folio
A-14237
Fecha
2026-10-08
Subtotal
$27,930.00
IVA
$4,468.80
Total
$32,398.80
Partidas
4 conceptos, ver detalle

Datos de ejemplo. En tu implementación, nada sale de tu entorno.

El costo invisible

¿Qué sigues haciendo a mano?

Nadie lo tiene medido. Por eso nadie lo arregla.

Si marcaste tres o más, tienes entre 40 y 120 horas al mes en la mesa. No es una estimación de venta: es lo que medimos en el diagnóstico, con tus datos.

La calculadora

Ponle número a lo que hoy se hace a mano.

3 horas

Punto de entrada

Empieza por el diagnóstico. Cada automatización se cotiza con tu proceso.

Los precios se definen sobre datos reales de tu operación, no sobre un rango genérico. Agendamos, medimos, y el número queda por escrito antes de firmar.

Diagnóstico de Horas Recuperables

Entramos a tu operación con datos, no con propuestas. Medimos dónde se van las horas, priorizamos qué automatizar y arrancamos la primera pieza contigo. El precio se define al agendar, contra la operación que vamos a medir.

Agendar el diagnóstico

Después del diagnóstico

Tres tipos de automatización que ya sabemos hacer.

Cada una se cotiza contra tu proceso real: cuántos documentos, cuánta variación, qué tanto criterio se necesita. En el diagnóstico queda el alcance y el precio por escrito.

  • Facturas de proveedor que entran solas

    PDF y correo → tu sistema, con validación contra la orden de compra.

    Cotizar este proceso
  • Pedidos de WhatsApp al sistema

    Mensaje desordenado → pedido estructurado, con contexto del cliente.

    Cotizar este proceso
  • El reporte que se arma solo

    Datos de varios lados → el reporte, sin que nadie lo arme.

    Cotizar este proceso

Dónde entramos

No tocamos lo que ya funciona.

Tu ERP ordena lo que ya está capturado: cotizaciones, órdenes, inventario, contabilidad. Eso ya está resuelto y no venimos a moverlo.

El problema vive afuera. En lo que llega en desorden y alguien tiene que ordenar a mano antes de que el sistema lo pueda usar.

  • Lo que llega sin forma

    PDFs, WhatsApp, correos, fotos, notas de voz, papel. La IA lo lee, lo estructura y lo deja donde va.

  • Lo que pide criterio

    Conciliar cuando los números no cuadran exacto. Detectar lo que se sale de lo normal. Cachar el error antes de contabilidad.

  • Lo que no se habla entre sí

    Tu ERP, tu Excel, tu banco, el SAT, el portal de tu cliente. Los conectamos sin migrar nada.

El calendario ya corre

La reforma no te pide horas extra. Te pide operar distinto.

La jornada laboral baja por ley. El salario no baja. La carga de trabajo tampoco.

  1. 2026 48 horas
  2. 2027 46 horas
  3. 2028 44 horas
  4. 2029 42 horas
  5. 2030 40 horas

Y desde el 1 de enero de 2027, el registro electrónico de jornada es obligatorio. Cuando ese registro exista, vas a tener por primera vez el dato exacto de cuántas horas consume cada proceso. La pregunta es si llegas a esa fecha con un plan o con un problema.

La ventana para ajustar procesos es este año. Después ya no es planeación, es reacción.

Contexto de negocio, no asesoría legal. La interpretación jurídica la da tu abogado laboral.

Cómo trabajamos

El método es el producto.

No vendemos horas ni presentaciones. Vendemos el camino corto entre un proceso manual y un proceso que corre solo.

  1. Medir

    Entrevistas, observación y datos reales para cuantificar cuántas horas consume cada proceso hoy.

    Entregable El mapa de tus horas, en una página.

  2. Priorizar

    Qué automatizar primero, qué después y qué no vale la pena tocar. Con costo y esfuerzo reales.

    Entregable Lista priorizada, con horas estimadas de ahorro.

  3. Construir

    Se implementa, se mide contra la línea base y se corrige. Indicadores acordados antes de empezar.

    Entregable El proceso funcionando y el ahorro medido.

Sin pasos secretos: el método completo está publicado. Qué hacemos, qué entregamos y qué necesitamos de ti en cada etapa. El método completo

Quiénes somos

Pragmasyn es una empresa mexicana de automatización operativa.

Aplicamos inteligencia artificial a los procesos que hoy se hacen a mano en empresas de 50 a 500 personas. Somos parte de Grupo Zendreros.

Preguntas que sí se hacen

Antes de que las preguntes.

  • Mi sistema ya trae inteligencia artificial. ¿Para qué los necesito?

    La IA de tu sistema trabaja sobre lo que ya está capturado. El PDF que sigue en el correo, la foto que mandó el chofer y el mensaje de WhatsApp todavía no están capturados. Ese es exactamente el trabajo que hoy hace una persona, y es donde entramos.

  • ¿Esto reemplaza a quien me implementó el sistema?

    No. No tocamos tu sistema, no migramos nada y no competimos por ese trabajo. A quien te lo implementó le conviene: le llega ordenado lo que antes le llegaba en desorden.

  • ¿Por qué no lo hago con Make o Zapier?

    Esas herramientas mueven datos que ya están ordenados, entre sistemas que ya se hablan entre sí. No leen un PDF escaneado, no deciden si la factura coincide con la orden de compra y no saben qué hacer cuando algo no cuadra. Y alguien las tiene que construir y mantener.

  • ¿Qué pasa si no encuentran horas suficientes?

    Si al medir no encontramos horas recuperables que valgan la pena, te lo decimos y no cobramos. Preferimos eso a venderte un proyecto que no necesitas.

  • ¿Cuánto tiempo de mi gente ocupa el diagnóstico?

    Un par de conversaciones cortas con quien hace el trabajo, no con quien lo describe. El resto lo hacemos nosotros.

¿Qué sigues haciendo a mano?

Escríbenos qué proceso te está costando más horas. Te respondemos con una lectura honesta — incluso si la respuesta es que no nos necesitas.

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